企業(yè)面臨這種跨地區(qū)的管理，采用基于IP 網絡的視頻會議系統(tǒng)(通用型)，將會為企業(yè)減少費用開支，提高辦公效率。1080P的視頻效果就像能“面對面”身臨其境審查工作一般，節(jié)省了時間、精力以及費用，可以讓你有更多的時間去處理其他工作。當然視頻會議包含了文檔共享，屏幕共享的功能，播放一個PPT，一段小視頻，都是很好的一種選擇。

視頻會議系統(tǒng)的選擇可以從以下幾大方面去考慮：

會議室的規(guī)模

一個企業(yè)想要建立完整的視頻會議系統(tǒng)，首先確定會議系統(tǒng)的數量，地理位置，會議室規(guī)模，需由一個主會場和幾方分會場組成，若超過一定數量，需要配置MCU系統(tǒng)，最終確定各個會場的輸入信號源的數量和輸出顯示器的數量。

豐富的數據協作功能

視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。

網絡適應能力

企業(yè)自身的網絡環(huán)境是直接能影響視頻會議系統(tǒng)使用效果的。一方面要求語音音質優(yōu)良，音頻絕對連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異常現象;另一方面要求音視頻數據包不能太大，保證數據應實時傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關系，給視頻系統(tǒng)提出了高標準的要求。為了達到完美的高清效果，建議每路通話規(guī)劃網絡預留1.7Mbps以上的帶寬。不要因為自身較差的網絡環(huán)境選擇需要專線或者對帶寬要求很嚴格的視頻會議系統(tǒng)，這樣后續(xù)的遠程會議展開效果會很差，一定程度上反而會降低工作協作效率。

視頻會議系統(tǒng)帶寬需求

兼容性

視頻會議系統(tǒng)采用標準的SIP和H.323協議，與業(yè)界主流的標準系統(tǒng)和終端具有良好的兼容性和互操作性，能夠和市面上多種視頻會議系統(tǒng)互聯互通，保證企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)能順利跟客戶或者其他方進行接入。系統(tǒng)建立完成后，使用期間若出現不兼容的情況會浪費大量的時間、人力、財力去做后續(xù)的處理，會給企業(yè)帶來不必要的麻煩。

音視頻的清晰度

企業(yè)對通信質量要求高、預算充足的企業(yè)可以選擇高清視頻會議終端。預算不怎么充足，前期想去試點的企業(yè)可以考慮標清視頻會議終端就可以了。

售后的服務

企業(yè)建立起視頻會議系統(tǒng)之后，品牌商或者代理商能否定期上門檢測，做到有問題及時反饋處理，是否提供備用終端等等，這些后續(xù)的服務都是需要去考慮的，并將承諾予以全面的人力，物力，財力支持，為該項目的順利實施、為用戶提供長期的優(yōu)質服務。