隨著市面上越來越多的電話會議租用平臺的出現(xiàn)，企業(yè)進(jìn)入電話會議的門檻也越來越低。企業(yè)可以通過租用電話會議服務(wù)，來實(shí)現(xiàn)便捷的電話會議服務(wù)。與會者僅需撥打公共電話會議服務(wù)號碼，即可入會。

那么企業(yè)選擇自建電話會議系統(tǒng)是否還有必要呢？

當(dāng)然是有必要的。租用電話會議系統(tǒng)，雖然方便快捷，且不需要初期的設(shè)備投入，但后續(xù)使用費(fèi)很高。并且在會議的申請，控制等方面受到種種限制，同時(shí)會議錄音保留在運(yùn)營商處，有很大的安全隱患。

而自建電話會議系統(tǒng)則沒有這些困擾，初期投入硬件購買費(fèi)用后，后期僅需支付普通電話費(fèi)。隨著企業(yè)內(nèi)部交流、培訓(xùn)需求的不斷增加，會議系統(tǒng)的需求量也將逐步增大，企業(yè)自建電話會議系統(tǒng)則在長期使用成本以及使用方便性方面體現(xiàn)出明顯優(yōu)勢。

而且自建電話會議無論是申請會議還是控制會議都較租用平臺更為便利，安全性方面更有完全的保證。

自建還是租用，如何選擇？

根據(jù)企業(yè)自身的狀況，選擇更適合企業(yè)的電話會議方式。如果企業(yè)電話會議系統(tǒng)使用并不頻繁，只是短期使用，建議選擇租用電話會議平臺，很多小型企業(yè)都選擇這種便利的方式。

如果企業(yè)經(jīng)常召開電話會議，有較多的交流、培訓(xùn)需求，并對安全敏感，那么建議選擇自建電話會議系統(tǒng)，長期使用會有較大的成本優(yōu)勢，也會更加便利，適合一定規(guī)模的企業(yè)組織及黨政機(jī)關(guān)。